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お知らせ

【重要】地域別の総代懇談会・組合員集会の中止と第28回通常総代会の開催規模の縮小と運営の簡素化について

2020/04/17

組合員の皆様へ
 
 新型コロナウイルスの感染症が急速に拡大し、収束の見通しも立っていないことから、感染拡大防止と安全確保に万全を期するために、地域別の総代懇談会・組合員集会を中止するとともに、総代会の規模を縮小して運営を簡素化することにしましたので、お知らせいたします。
 
≪地域別の総代懇談会・組合員集会の中止について≫
 5月15日~27日にかけて、県内6地域で開催を予定しておりました地域別の総代懇談会・組合員集会は中止させていただきます。
 なお、総代の皆様には、第28回通常総代会議案書を5月上旬にお届けします。総代会の議案にご質問・ご意見のある方は、同封する「第28回通常総代会議案への質問・意見用紙」にご記入いただき、ご提出くださるようお願いいたします。
 
≪第28回通常総代会の開催規模の縮小と運営の簡素化について≫
 6月17日に開催を予定しております第28回通常総代会は、開催の規模を縮小し、運営を簡素化させていただきます。
 安全の確保を第一として、実出席をできるだけ少なくするために、総代の皆様には書面議決書の提出により、書面をもって議決権を行使いただきますようお願いいたします。
 あわせて、今総代会では、会場での展示・試食・販売等の関連企画やイベントは全て中止し、開催時間も短縮して午前中で終了させていただきます。また、今総代会に限り傍聴者(オブザーバー)は受付しませんので、ご了承ください。
 なお、総代の皆様の書面議決書の提出は、6月5日(金)を一旦の締め切りとさせていただきます。今回は、書面議決書が増えることが想定されますので、第28回通常総代会議案書がお手元に届きましたら議案書をお読み取りの上、できるだけ速やかに同封の返信用封筒でご返送くださいますよう、ご協力をお願いいたします。
 

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